{"id":933,"date":"2024-01-25T19:50:51","date_gmt":"2024-01-25T18:50:51","guid":{"rendered":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/?page_id=933"},"modified":"2024-03-01T20:38:44","modified_gmt":"2024-03-01T19:38:44","slug":"tratamiento-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/index.php\/tratamiento-de-datos\/","title":{"rendered":"Tratamiento de Datos"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/header>\n\t\t\t\t
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1. Base legal y \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n<\/strong>
La pol\u00edtica de tratamiento de la Informaci\u00f3n se desarrolla en cumplimiento de los art\u00edculos 15 y 20 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica; de los art\u00edculos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protecci\u00f3n de Datos Personales (LEPD); y del art\u00edculo 13 del Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta la Ley anterior.
Esta pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento.<\/p>

2. Definiciones establecidas en el art\u00edculo 3 de la LEPD y el art\u00edculo 3 del Decreto 1377 de 2013<\/strong><\/p>

  • \u00a0Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/li>
  • \u00a0Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.<\/li>
  • Dato personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>
  • \u00a0Dato p\u00fablico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/li>
  • \u00a0Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>
  • \u00a0Encargado del tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/li>
  • Responsable del tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/li>
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.<\/li>
  • \u00a0Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li>
  • \u00a0Aviso de privacidad: Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/li>
  • \u00a0Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/li>
  • \u00a0Transmisi\u00f3n: Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
    3. Autorizaci\u00f3n de la pol\u00edtica de tratamiento
    De acuerdo al art\u00edculo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorizaci\u00f3n previa e informada del Titular. Mediante la aceptaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica, todo Titular que facilite informaci\u00f3n relativa a sus datos personales est\u00e1 consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de GRUPO PRIME LEGAL SAS en los t\u00e9rminos y condiciones recogidos en la misma.
    No ser\u00e1 necesaria la autorizaci\u00f3n del Titular cuando se trate de:<\/li>
  • \u00a0Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/li>
  • \u00a0Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/li>
  • \u00a0Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/li>
  • \u00a0Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/li>
  • \u00a0Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
    4. Responsable del tratamiento<\/strong>
    El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta pol\u00edtica es GRUPO PRIME LEGAL SAS, cuyos datos de contacto son los siguientes:<\/li>
  • \u00a0Direcci\u00f3n: Carrera 62 No 103 44 Ofc 505, BOGOT\u00c1, COLOMBIA.<\/li>
  • \u00a0Correo electr\u00f3nico: info@grupoprimelegal.com<\/li>
  • \u00a0Tel\u00e9fono: 300 5316556
    5. Tratamiento y finalidades de las bases de datos<\/strong>
    BASE DE DATOS PERSONAL GRUPO PRIME LEGAL SAS<\/strong>
    Su finalidad es recoger la informaci\u00f3n de todos los trabajadores de nuestra compa\u00f1\u00eda.
    BASE FACTURACI\u00d3N<\/strong>
    Su finalidad es recopilar toda la informaci\u00f3n necesaria para facilitar la facturaci\u00f3n y el correcto desarrollo de la contabilidad de la compa\u00f1\u00eda.
    Esta base es alimentada con la base de facturaci\u00f3n y el reporte de cartera y permite remitir informaci\u00f3n a las centrales de riesgo.<\/li><\/ul>

    6. Datos de navegaci\u00f3n<\/strong>
    El sistema de navegaci\u00f3n y el software necesario para el funcionamiento de esta p\u00e1gina web recogen algunos datos personales, cuya transmisi\u00f3n se haya impl\u00edcita en el uso los protocolos de comunicaci\u00f3n de Internet.
    Por su propia naturaleza, la informaci\u00f3n recogida podr\u00eda permitir la identificaci\u00f3n de usuarios a trav\u00e9s de su asociaci\u00f3n con datos de terceros, aunque no se obtenga para ese fin. En esta categor\u00eda de datos se encuentran, la direcci\u00f3n IP o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la p\u00e1gina web, la direcci\u00f3n URL, la fecha y hora y otros par\u00e1metros relativos al sistema operativo del usuario.
    Estos datos de utilizan con la finalidad exclusiva de obtener informaci\u00f3n estad\u00edstica an\u00f3nima sobre el uso de la p\u00e1gina web o controlar su correcto funcionamiento t\u00e9cnico, y se cancelan inmediatamente despu\u00e9s de ser verificados.
    7. Cookies o web bugs<\/strong>
    Este sitio web no utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilizaci\u00f3n se limita a facilitar al usuario el acceso a la p\u00e1gina web. El uso de cookies de sesi\u00f3n, no memorizadas de forma permanente en el equipo del usuario y que desaparecen cuando cierra el navegador, \u00fanicamente se limitan a recoger informaci\u00f3n t\u00e9cnica para identificar la sesi\u00f3n con la finalidad de facilitar el acceso seguro y eficiente de la p\u00e1gina web. Si no desea permitir el uso de cookies puede rechazarlas o eliminar las ya existentes configurando su navegador, e inhabilitando el c\u00f3digo Java Script del navegador en la configuraci\u00f3n de seguridad.
    8. Derechos de los Titulares<\/strong>
    De acuerdo con el art\u00edculo 8 de la LEPD y a los art\u00edculos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013, los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relaci\u00f3n al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas.
    1. Por el Titular, qui\u00e9n deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n el responsable.
    2. Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.
    3. Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.
    4. Por estipulaci\u00f3n a favor de otro y para otro.
    Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.
    Los derechos del Titular son los siguientes:
    \u2022 Derecho de acceso o consulta: Se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que le han dado a sus datos personales.
    \u2022 Derechos de quejas y reclamos. La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:
    \u2013 Reclamo de correcci\u00f3n: el derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
    \u2013 Reclamo de supresi\u00f3n: el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.
    \u2013 Reclamo de revocaci\u00f3n: el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorizaci\u00f3n previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.
    \u2013 Reclamo de infracci\u00f3n: el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protecci\u00f3n de Datos.
    \u2022 Derecho a solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al responsable del tratamiento: salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la LEPD.
    \u2022 Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones: el Titular o causahabiente solo podr\u00e1 elevar esta queja una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.
    9. Atenci\u00f3n a los Titulares de datos<\/strong><\/p>


    <\/b>El Departamento de Atenci\u00f3n al Usuario de GRUPO PRIME LEGAL SAS, ser\u00e1 el encargado de la atenci\u00f3n de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos. Tel\u00e9fono: 300 5316556, Correo electr\u00f3nico: info@grupoprimelegal.com
    10. Procedimientos para ejercer los derechos del Titular<\/strong><\/p>


    <\/b>10.1. Derecho de acceso o consulta<\/strong>
    Seg\u00fan el art\u00edculo 21 del Decreto 1377 de 2013, el Titular podr\u00e1 consultar de forma gratuita sus datos personales en dos casos:
    1. Al menos una vez cada mes calendario.
    2. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n que motiven nuevas consultas.
    Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, GRUPO PRIME LEGAL SAS, solamente podr\u00e1 cobrar al Titular los gastos de env\u00edo, reproducci\u00f3n y, en su caso, certificaci\u00f3n de documentos. Los costos de reproducci\u00f3n no podr\u00e1n ser mayores a los costos de recuperaci\u00f3n del material correspondiente. Para tal efecto, el responsable deber\u00e1 demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando \u00e9sta as\u00ed lo requiera, el soporte de dichos gastos.
    El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a GRUPO PRIME LEGAL SAS, enviado, mediante correo electr\u00f3nico a info@grupoprimelegal.com, indicando en el Asunto \u201cEjercicio del derecho de acceso o consulta\u201d, o a trav\u00e9s de correo postal remitido a la Carrera 62 No 103 44 Ofc 505, BOGOT\u00c1, COLOMBIA. La solicitud deber\u00e1 contener los siguientes datos:
    \u2022 Nombre y apellidos del Titular.
    \u2022 Fotocopia de la C\u00e9dula de Ciudadan\u00eda del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, as\u00ed como del documento acreditativo de tal representaci\u00f3n.
    \u2022 Petici\u00f3n en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.
    \u2022 Direcci\u00f3n para notificaciones, fecha y firma del solicitante.
    \u2022 Documentos acreditativos de la petici\u00f3n formulada, cuando corresponda.
    El Titular podr\u00e1 elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos para recibir la informaci\u00f3n solicitada:
    \u2022 Visualizaci\u00f3n en pantalla.
    \u2022 Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.
    \u2022 Telecopia.
    \u2022 Correo electr\u00f3nico u otro medio electr\u00f3nico.
    \u2022 Otro sistema adecuado a la configuraci\u00f3n de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por GRUPO PRIME LEGAL SAS.
    Una vez recibida la solicitud, GRUPO PRIME LEGAL SAS, resolver\u00e1 la petici\u00f3n de consulta en un plazo m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. Estos plazos est\u00e1n fijados en el art\u00edculo 14 de la LEPD.
    Una vez agotado el tr\u00e1mite de consulta, el Titular o causahabiente podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>


    10.2. Derechos de quejas y reclamos<\/strong>
    El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a GRUPO PRIME LEGAL SAS, enviado, mediante correo electr\u00f3nico a info@grupoprimelegal.com, indicando en el Asunto \u201cEjercicio del derecho de acceso o consulta\u201d, o a trav\u00e9s de correo postal remitido a Carrera 62 No 103 44 Ofc 505, BOGOT\u00c1, COLOMBIA. la solicitud deber\u00e1 contener los siguientes datos:
    \u2022 Nombre y apellidos del Titular.
    \u2022 Fotocopia de la C\u00e9dula de Ciudadan\u00eda del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, as\u00ed como del documento acreditativo de tal representaci\u00f3n.
    \u2022 Descripci\u00f3n de los hechos y petici\u00f3n en que se concreta la solicitud de correcci\u00f3n, supresi\u00f3n, revocaci\u00f3n o inflaci\u00f3n.
    \u2022 Direcci\u00f3n para notificaciones, fecha y firma del solicitante.
    \u2022 Documentos acreditativos de la petici\u00f3n formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda.
    Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.
    Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
    GRUPO PRIME LEGAL SAS, resolver\u00e1 la petici\u00f3n de consulta en un plazo m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.
    Una vez agotado el tr\u00e1mite de reclamo, el Titular o causahabiente podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>


    11. Medidas de seguridad<\/strong>
    GRUPO PRIME LEGAL SAS, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el art\u00edculo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
    Por otra parte, GRUPO PRIME LEGAL SAS, mediante la suscripci\u00f3n de los correspondientes contratos de transmisi\u00f3n, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementaci\u00f3n de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n en el tratamiento de los datos personales.
    A continuaci\u00f3n se exponen las medidas de seguridad implantadas por el GRUPO PRIME LEGAL SAS, que est\u00e1n recogidas y desarrolladas en su Manual Interno de Seguridad (Tablas II, III, IV y V).
    Tabla II. Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos (p\u00fablicos, semiprivados, privados, sensibles) y bases de datos (automatizadas, no automatizadas)
    Gesti\u00f3n de documentos y soportes Control de acceso Incidencias Personal Manual Interno de Seguridad
    1. Medidas que eviten el acceso indebido o la recuperaci\u00f3n de los datos que han sido descartados, borrados o destruidos.
    2. Acceso restringido al lugar donde se almacenan los datos.
    3. Autorizaci\u00f3n del responsable para la salida de documentos o soportes por medio f\u00edsico o electr\u00f3nico.
    4. Sistema de etiquetado o identificaci\u00f3n del tipo de informaci\u00f3n.
    5. Inventario de soportes.
    6. Acceso de usuarios limitado a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones.
    7. Lista actualizada de usuarios y accesos autorizados.
    8. Mecanismos para evitar el acceso a datos con derechos distintos de los autorizados.
    9. Concesi\u00f3n, alteraci\u00f3n o anulaci\u00f3n de permisos por el personal autorizado 1. Registro de incidencias: tipo de incidencia, momento en que se ha producido, emisor de la notificaci\u00f3n, receptor de la notificaci\u00f3n, efectos y medidas correctoras.
    10. Procedimiento de notificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de incidencias.
    11. Definici\u00f3n de las funciones y obligaciones de los usuarios con acceso a los datos
    12. Definici\u00f3n de las funciones de control y autorizaciones delegadas por el responsable del tratamiento.
    13. Divulgaci\u00f3n entre el personal de las normas y de las consecuencias del incumplimiento de las mismas.
    14. Elaboraci\u00f3n e implementaci\u00f3n del Manual de obligado cumplimiento para el personal.
    15. Contenido m\u00ednimo: \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, medidas y procedimientos de seguridad, funciones y obligaciones del personal, descripci\u00f3n de las bases de datos, procedimiento ante incidencias, procedimiento de copias y recuperaci\u00f3n de datos, medidas de seguridad para el transporte, destrucci\u00f3n y reutilizaci\u00f3n de documentos, identificaci\u00f3n de los encargados del tratamiento.
    Tabla III. Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos (p\u00fablicos, semiprivados, privados, sensibles) seg\u00fan el tipo de bases de datos
    Bases de datos no automatizadas Bases de datos automatizadas
    Archivo Almacenamiento de documentos Custodia de documentos Identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n<\/p>

    \u00a0 Telecomunicaciones
    <\/b>1. Archivo de documentaci\u00f3n siguiendo procedimientos que garanticen una correcta conservaci\u00f3n, localizaci\u00f3n y consulta y ejercicio de los derechos de los Titulares.
    2. Dispositivos de almacenamiento con mecanismos que impidan el acceso a personas no autorizadas.
    3. Deber de diligencia y custodia de la persona a cargo de documentos durante la revisi\u00f3n o tramitaci\u00f3n de los mismos. 1. Identificaci\u00f3n personalizada de usuarios para acceder a los sistemas de informaci\u00f3n y verificaci\u00f3n de su autorizaci\u00f3n.
    4. Mecanismos de identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n; Contrase\u00f1as: asignaci\u00f3n, caducidad y almacenamiento cifrado.
    5. Acceso a datos mediante redes seguras.
    Tabla IV. Medidas de seguridad para datos privados seg\u00fan el tipo de bases de datos
    Bases de datos automatizadas y no automatizadas Bases de datos automatizadas
    Auditor\u00eda Responsable de seguridad Manual Interno de Seguridad Gesti\u00f3n de documentos y soportes<\/p>

    \u00a0Control de acceso Identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n Incidencias<\/b>
    1. Auditor\u00eda ordinaria (interna o externa) cada dos meses.
    2. Auditor\u00eda extraordinaria por modificaciones sustanciales en los sistemas de informaci\u00f3n.
    3. Informe de detecci\u00f3n de deficiencias y propuesta de correcciones.
    4. An\u00e1lisis y conclusiones del responsable de seguridad y del responsable del tratamiento.
    5. Conservaci\u00f3n del Informe a disposici\u00f3n de la autoridad.
    6. Designaci\u00f3n de uno o varios responsable de seguridad.
    7. Designaci\u00f3n de uno o varios encargados del control y la coordinaci\u00f3n de las medidas del Manual Interno de Seguridad.
    8. Prohibici\u00f3n de delegaci\u00f3n de la responsabilidad del responsable del tratamiento en el responsable de seguridad.<\/p>


    1. Controles peri\u00f3dicos de cumplimiento.
    2. Registro de entrada y salida de documentos y soportes: fecha, emisor y receptor, n\u00famero, tipo de informaci\u00f3n, forma de env\u00edo, responsable de la recepci\u00f3n o entrega.
    3. Control de acceso al lugar o lugares donde se ubican los sistemas de informaci\u00f3n.
    4. Mecanismo que limite el n\u00famero de intentos reiterados de acceso no autorizados.
    5. Registro de los procedimientos de recuperaci\u00f3n de los datos, persona que los ejecuta, datos restaurados y datos grabados manualmente.
    6. Autorizaci\u00f3n del responsable del tratamiento para la ejecuci\u00f3n de los procedimientos de recuperaci\u00f3n.
    Tabla V. Medidas de seguridad para datos sensibles seg\u00fan el tipo de bases de datos
    Bases de datos no automatizadas Bases de datos automatizadas
    Control de acceso Almacenamiento de documentos Copia o reproducci\u00f3n Traslado de documentaci\u00f3n Gesti\u00f3n de documentos y soportes Control de acceso Telecomunicaciones<\/p>


    1. Acceso solo para personal autorizado.
    2. Mecanismo de identificaci\u00f3n de acceso.
    3. Registro de accesos de usuarios no autorizados.
    1. Archivadores, armarios u otros ubicados en \u00e1reas de acceso protegidas con llaves u otras medidas.
    2. Solo por usuarios autorizados.
    3. Destrucci\u00f3n que impida el acceso o recuperaci\u00f3n de los datos. 1. Medidas que impidan el acceso o manipulaci\u00f3n de documentos. 1. Sistema de etiquetado confidencial.
    4. Cifrado de datos.
    5. Cifrado de dispositivos port\u00e1tiles cuando salgan fuera. 1. Registro de accesos: usuario, hora, base de datos a la que accede, tipo de acceso, registro al que accede.
    6. Control del registro de accesos por el responsable de seguridad. Informe mensual.
    7. Conservaci\u00f3n de los datos: 2 a\u00f1os.
    8. Transmisi\u00f3n de datos mediante redes electr\u00f3nicas cifradas.<\/p>

    12. Transferencia de datos a terceros pa\u00edses<\/strong>
    De acuerdo con el T\u00edtulo VIII de la LEPD, se proh\u00edbe la transferencia de datos personales a pa\u00edses que no proporcionen niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos. Se entiende que un pa\u00eds ofrece un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos cuando cumpla con los est\u00e1ndares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ning\u00fan caso podr\u00e1n ser inferiores a los que la presente ley exige a sus destinatarios. Esta prohibici\u00f3n no<\/p>

    • \u00a0Informaci\u00f3n respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorizaci\u00f3n expresa e inequ\u00edvoca para la transferencia.<\/li>
    • \u00a0Intercambio de datos de car\u00e1cter m\u00e9dico, cuando as\u00ed lo exija el tratamiento del Titular por razones de salud o higiene p\u00fablica.<\/li>
    • \u00a0Transferencias bancarias o burs\u00e1tiles, conforme a la legislaci\u00f3n que les resulte aplicable.<\/li>
    • \u00a0Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la Rep\u00fablica de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.<\/li>
    • Transferencias necesarias para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorizaci\u00f3n del Titular.<\/li>
    • Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del inter\u00e9s p\u00fablico, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
      En los casos no contemplados como excepci\u00f3n, corresponder\u00e1 a la Superintendencia de Industria y Comercio proferir la declaraci\u00f3n de conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales. El Superintendente est\u00e1 facultado para requerir informaci\u00f3n y adelantar las diligencias tendentes a establecer el cumplimiento de los presupuestos que requiere la viabilidad de la operaci\u00f3n.
      Las transmisiones internacionales de datos personales que se efect\u00faen entre un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerir\u00e1n ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales.
      13. Vigencia<\/b>
      Las bases de datos responsabilidad de GRUPO PRIME LEGAL SAS, ser\u00e1n objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario. GRUPO PRIME LEGAL SAS, proceder\u00e1 a la supresi\u00f3n de los datos personales en su posesi\u00f3n salvo que exista una obligaci\u00f3n legal o contractual que requiera su conservaci\u00f3n. Por todo ello, dicha base de datos ha sido creada sin un periodo de vigencia definido.
      La presente pol\u00edtica de tratamiento permanece vigente desde 15 \/ 02 \/ 2019<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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      Contacto<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t+57 300 5316556<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
      • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCarrera 62 No 103 44 \u2013 Oficina 505 Bogot\u00e1 D.C.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos 1. Base legal y \u00e1mbito de aplicaci\u00f3nLa pol\u00edtica de tratamiento de la Informaci\u00f3n se desarrolla en cumplimiento de los art\u00edculos 15 y 20 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica; de los art\u00edculos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protecci\u00f3n de Datos Personales (LEPD); y del art\u00edculo 13 del Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta la Ley anterior.Esta pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento. 2. Definiciones establecidas en el art\u00edculo 3 de la LEPD y el art\u00edculo 3 del Decreto 1377 de 2013 \u00a0Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. \u00a0Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. Dato personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. \u00a0Dato p\u00fablico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva. \u00a0Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos. \u00a0Encargado del tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Responsable del tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. \u00a0Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n. \u00a0Aviso de privacidad: Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. \u00a0Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds. \u00a0Transmisi\u00f3n: Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.3. Autorizaci\u00f3n de la pol\u00edtica de tratamientoDe acuerdo al art\u00edculo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorizaci\u00f3n previa e informada del Titular. Mediante la aceptaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica, todo Titular que facilite informaci\u00f3n relativa a sus datos personales est\u00e1 consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de GRUPO PRIME LEGAL SAS en los t\u00e9rminos y condiciones recogidos en la misma.No ser\u00e1 necesaria la autorizaci\u00f3n del Titular cuando se trate de: \u00a0Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. \u00a0Datos de naturaleza p\u00fablica. \u00a0Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria. \u00a0Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos. \u00a0Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.4. Responsable del tratamientoEl responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta pol\u00edtica es GRUPO PRIME LEGAL SAS, cuyos datos de contacto son los siguientes: \u00a0Direcci\u00f3n: Carrera 62 No 103 44 Ofc 505, BOGOT\u00c1, COLOMBIA. \u00a0Correo electr\u00f3nico: info@grupoprimelegal.com \u00a0Tel\u00e9fono: 300 53165565. Tratamiento y finalidades de las bases de datosBASE DE DATOS PERSONAL GRUPO PRIME LEGAL SAS Su finalidad es recoger la informaci\u00f3n de todos los trabajadores de nuestra compa\u00f1\u00eda.BASE FACTURACI\u00d3NSu finalidad es recopilar toda la informaci\u00f3n necesaria para facilitar la facturaci\u00f3n y el correcto desarrollo de la contabilidad de la compa\u00f1\u00eda.Esta base es alimentada con la base de facturaci\u00f3n y el reporte de cartera y permite remitir informaci\u00f3n a las centrales de riesgo. 6. Datos de navegaci\u00f3nEl sistema de navegaci\u00f3n y el software necesario para el funcionamiento de esta p\u00e1gina web recogen algunos datos personales, cuya transmisi\u00f3n se haya impl\u00edcita en el uso los protocolos de comunicaci\u00f3n de Internet.Por su propia naturaleza, la informaci\u00f3n recogida podr\u00eda permitir la identificaci\u00f3n de usuarios a trav\u00e9s de su asociaci\u00f3n con datos de terceros, aunque no se obtenga para ese fin. En esta categor\u00eda de datos se encuentran, la direcci\u00f3n IP o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la p\u00e1gina web, la direcci\u00f3n URL, la fecha y hora y otros par\u00e1metros relativos al sistema operativo del usuario.Estos datos de utilizan con la finalidad exclusiva de obtener informaci\u00f3n estad\u00edstica an\u00f3nima sobre el uso de la p\u00e1gina web o controlar su correcto funcionamiento t\u00e9cnico, y se cancelan inmediatamente despu\u00e9s de ser verificados.7. Cookies o web bugsEste sitio web no utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilizaci\u00f3n se limita a facilitar al usuario el acceso a la p\u00e1gina web. El uso de cookies de sesi\u00f3n, no memorizadas de forma permanente en el equipo del usuario y … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"inline_featured_image":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"class_list":["post-933","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/933","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=933"}],"version-history":[{"count":82,"href":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/933\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1354,"href":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/933\/revisions\/1354"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/grupoprimelegal.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=933"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}